कर्मचारी संबंध का काम कैसे जुड़ता है
पाठ्यक्रम का नक्शा: मुद्दा जो रास्ते अपना सकता है, कौन क्या करता है, और एक सक्षम पेशेवर को किन कौशलों की ज़रूरत है।
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यह पाठ्यक्रम किसके लिए है
यह पाठ्यक्रम लाइन मैनेजरों, टीम लीडरों और मानव संसाधन (HR) पेशेवरों के लिए है जो पहले से लोगों से जुड़े मुद्दे संभालते हैं और अब उन्हें अच्छी तरह संभालना चाहते हैं। आप किसी सुनवाई में बैठे होंगे या चेतावनी पत्र लिखा होगा। अब लक्ष्य ऐसे निर्णय लेना है जिन्हें आप समझा सकें, बचा सकें और दोहरा सकें।
मध्यम स्तर पर प्रक्रिया के कदम जानना काफ़ी नहीं है। आपको सही रास्ता चुनना, उलझे हुए वास्तविक मामले पर प्रक्रिया लागू करना, मामला अटकने पर निदान करना कि क्या गलत हुआ, और जब दो मुद्दे एक-दूसरे में उलझें तो अनुकूलन करना आना चाहिए। पाठ्यक्रम का अधिकांश हिस्सा आपसे ये चुनाव करवाता है।
एक मुद्दा, कई संभावित रास्ते
हर कर्मचारी संबंध मुद्दा एक ही जगह से शुरू होता है: कुछ ठीक नहीं है। कोई मैनेजर किसी पैटर्न को देखता है, कोई सहकर्मी शिकायत करता है, या कोई कर्मचारी चिंता उठाता है। वहाँ से मुद्दा कई रास्तों में से किसी एक पर जा सकता है:
- अनौपचारिक समाधान — बातचीत, सहमति और अनुवर्ती कार्रवाई।
- अनुशासनात्मक प्रक्रिया — आचरण के लिए: व्यक्ति मानक पूरा कर सकता था पर नहीं किया।
- क्षमता प्रक्रिया — प्रदर्शन या स्वास्थ्य के लिए: व्यक्ति कोशिश कर रहा है पर फ़िलहाल मानक पूरा नहीं कर सकता।
- शिकायत प्रक्रिया — उस परिवाद के लिए जो कर्मचारी संगठन या किसी सहकर्मी के विरुद्ध उठाता है।
- व्हिसलब्लोइंग (Whistleblowing) रास्ता — ऐसे गलत कार्य के प्रकटीकरण के लिए जो दूसरों या जनता को प्रभावित करता है।
शुरुआत में गलत रास्ता चुनना बाद में मामले के विफल होने के सबसे आम कारणों में से एक है।
एक सामान्य औपचारिक मामले का जीवन
- 1
चरण 1
मुद्दे की पहचान
कोई मैनेजर या कर्मचारी चिंता उठाता है। कोई दर्ज करता है कि क्या हुआ और कब। - 2
चरण 2
रास्ते का चुनाव
मैनेजर, HR की सलाह से, तय करता है कि मामला आचरण, क्षमता, स्वास्थ्य, शिकायत या संगठनात्मक समस्या का है। - 3
चरण 3
जाँच (Investigation)
एक स्वतंत्र जाँचकर्ता तथ्य स्थापित करता है और तय करता है कि उत्तर देने को कोई मामला बनता है या नहीं। - 4
चरण 4
सुनवाई
एक निर्णयकर्ता मामले की सुनवाई करता है, कर्मचारी को सुनता है और तथ्यों तथा किसी भी दंड पर निर्णय करता है। - 5
चरण 5
अपील
यदि कर्मचारी अपील करे तो एक अधिक वरिष्ठ, पहले से शामिल न रहा मैनेजर मामले की समीक्षा या पुनः सुनवाई करता है। - 6
चरण 6
समापन और सीख
रिकॉर्ड पूरे किए जाते हैं, कर्मचारी को परिणाम लिखित रूप में बताया जाता है, और संगठन समीक्षा करता है कि मामला क्या सिखाता है।
दो छोटे मामले
पाठ्यक्रम जो कौशल बनाता है
मॉड्यूलों में आप पाँच कौशलों का अभ्यास करेंगे: कार्रवाई से पहले मुद्दे का निदान करना; निष्पक्ष जाँच करना, जिसमें वह साक्ष्य भी शामिल है जो कर्मचारी की मदद करता है; उचित विश्वास और अनुपातिक दंड पर निर्णय लेना; लिखित और आमने-सामने स्पष्ट संवाद करना; और ऐसे रिकॉर्ड रखना जो महीनों बाद कोई पढ़े तब भी टिकें। अंतिम मॉड्यूल इन पाँचों को एक मामले में एक साथ लाता है।
मुद्दे को उसके सामान्य रास्ते से मिलाएँ
हर स्थिति को उस रास्ते से मिलाएँ जिस पर वह सामान्यतः जाती है।
- एक कर्मचारी ग्राहकों के सामने किसी सहकर्मी पर चिल्लाकर गाली देता है
- एक नया कर्मचारी कड़ी मेहनत कर रहा है पर काम में कई गलतियाँ करता है
- एक कर्मचारी शिकायत करता है कि रोटा (rota) उसके लिए अनुचित है
- एक कर्मचारी रिपोर्ट करता है कि सुरक्षा जाँचों में जालसाज़ी हो रही है
एक मैनेजर धीमे काम के लिए अनुशासनात्मक प्रक्रिया शुरू करना चाहता है, पर कर्मचारी कहता है कि कारण नई प्रणाली है। मैनेजर को सबसे पहले क्या करना चाहिए?