वर्कबुक में अपना रास्ता ढूँढना

स्प्रेडशीट किसलिए है

स्प्रेडशीट एक ग्रिड है जो डेटा रखता है और उससे गणना करता है। व्यवसाय बिक्री का हिसाब रखने, बजट की योजना बनाने, स्टॉक सूचीबद्ध करने, काम किए गए घंटे दर्ज करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। यही विचार Excel, Google Sheets और LibreOffice Calc में काम करते हैं। मेनू के नाम उनमें थोड़े अलग होते हैं, लेकिन सेल, फ़ॉर्मूले और फ़ंक्शन उसी तरह व्यवहार करते हैं।

इस कोर्स में आप बुनियादी बातों से शुरू करते हैं, फिर फ़ंक्शन, सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग, लुकअप और पिवट टेबल पर जाते हैं, और अंत में ऐसे मॉडल बनाने पर पहुँचते हैं जिन पर दूसरे लोग भरोसा कर सकें।

स्क्रीन के हिस्से

नेम बॉक्स (name box), ऊपर बाईं ओर, चुने हुए सेल का पता दिखाता है। आप वहाँ पता टाइप करके Enter दबा सकते हैं और सीधे उस सेल पर पहुँच सकते हैं। फ़ॉर्मूला बार (formula bar), उसके बगल में, दिखाता है कि सेल के अंदर वास्तव में क्या है। यह महत्वपूर्ण है: सेल 250 दिखा सकता है, लेकिन फ़ॉर्मूला बार =B2*C2 दिखा सकता है। सेल में जो दिखता है वह परिणाम है; फ़ॉर्मूला बार दिखाता है कि वह कैसे बना।

उदाहरण

एक दुकान उत्पादों को कॉलम A में, कीमतों को कॉलम B में और बिकी मात्राओं को कॉलम C में सूचीबद्ध करती है। सेल D2 45 दिखाता है। उस पर क्लिक करें, तो फ़ॉर्मूला बार =B2*C2 दिखाता है। 45 की गणना कीमत और मात्रा से हुई है, इसलिए दोनों में से कोई भी बदले तो यह बदल जाएगा।