प्रोजेक्ट में प्रोक्योरमेंट जीवनचक्र

ज़्यादातर प्रोजेक्टों में बजट का बड़ा हिस्सा अनुबंधों के माध्यम से खर्च होता है। प्रोजेक्ट टीम सब कुछ खुद नहीं बनाती। वह उपकरण, सामग्री, डिज़ाइन कार्य, निर्माण, सॉफ़्टवेयर और सेवाएँ खरीदती है। प्रोक्योरमेंट वह प्रक्रिया है जो ज़रूरत को कार्यशील अनुबंध में बदलती है, और अनुबंध प्रबंधन वह प्रक्रिया है जो उस अनुबंध को पूरे किए गए काम में बदलती है।

इस कोर्स में आप उन्नत स्तर पर काम करते हैं। आपसे अपेक्षा है कि आप प्रोक्योरमेंट दृष्टिकोण डिज़ाइन करें, उसमें निहित जोखिम का आकलन करें, और अपने निर्णयों का बचाव प्रायोजक, ऑडिटर या आपूर्तिकर्ता के सामने करें। इसकी शुरुआत पूरे जीवनचक्र की स्पष्ट समझ से होती है, क्योंकि किसी एक चरण का कमज़ोर निर्णय आमतौर पर किसी बाद के चरण में चुकाना पड़ता है।

जीवनचक्र दृष्टि क्यों महत्वपूर्ण है

डिलीवरी के दौरान दिखने वाली कई समस्याएँ बहुत पहले पैदा हुई थीं। अठारहवें महीने में कार्यक्षेत्र पर विवाद अक्सर दूसरे महीने के अस्पष्ट विनिर्देश से शुरू हुआ होता है। जो आपूर्तिकर्ता काम सँभाल नहीं पाता, उसे अक्सर ऐसे मूल्यांकन मॉडल ने चुना होता है जिसने कम कीमत को ही इनाम दिया। जब आप पूरी कड़ी देख सकते हैं, तो आप नियंत्रण वहाँ लगा सकते हैं जहाँ वे सबसे सस्ते पड़ते हैं।

चरण एक-दूसरे पर कैसे निर्भर हैं

हर चरण अगले चरण के लिए इनपुट तैयार करता है। रणनीति तय करती है कि कौन-सा अनुबंध प्रकार संभव है। विनिर्देश तय करता है कि क्या मूल्यांकन किया जा सकता है। मूल्यांकन तय करता है कि अगले दो वर्ष आप किस आपूर्तिकर्ता के साथ रहेंगे। अनुबंध तय करता है कि जब चीज़ें बिगड़ें तब आपके पास कौन-से साधन होंगे।

दो बातें प्रोजेक्टों में जीवनचक्र को नियमित खरीद से कठिन बनाती हैं:

• यह समय-बद्ध है। प्रोजेक्ट की अंतिम तिथि और कार्यक्रम तय होता है। प्रोक्योरमेंट का समय उसी कार्यक्रम से निकलता है जिससे डिज़ाइन और निर्माण का।
• यह अक्सर अनूठा होता है। हो सकता है वही पैकेज उसी रूप में दोबारा कभी न खरीदा जाए, इसलिए कीमतों का कोई इतिहास नहीं होता और कोई ऐसा आपूर्तिकर्ता नहीं होता जिसने पहले आपके लिए ठीक यही काम किया हो।