ESG रिपोर्टिंग चक्र

एक रिपोर्टिंग वर्ष के चरण, योजना से प्रकाशन और समीक्षा तक, और हर चरण में आमतौर पर कहाँ गड़बड़ी होती है।

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पर्यावरण, सामाजिक और शासन (ESG) रिपोर्टिंग ऐसा दस्तावेज़ नहीं है जिसे कोई साल के आख़िरी महीने में लिख दे। यह एक चक्र है जो पूरे वर्ष चलता है। जो संगठन इसे वर्ष के अंत का लेखन-कार्य मानते हैं, उन्हें आमतौर पर वही समस्याएँ मिलती हैं: डेटा का अभाव, ऐसे आँकड़े जिन्हें कोई समझा नहीं सकता, और ऐसी रिपोर्ट जो कंपनी ने ग्राहकों को जो बताया था उससे मेल नहीं खाती।

यह कोर्स पूरे चक्र को व्यावहारिक स्तर पर कवर करता है। यह मानकर चलता है कि आप ESG जानकारी तैयार करने में मदद करेंगे, केवल उसे पढ़ेंगे नहीं। आप विधियाँ चुनेंगे, डेटा जाँचेंगे, प्रकटीकरण लिखेंगे और बाहरी अनुरोधों का उत्तर देंगे, और हर चुनाव का बचाव आपको समीक्षक, आश्वासन प्रदाता या ग्राहक के सामने करना होगा।

एक रिपोर्टिंग वर्ष

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    चरण 1

    योजना बनाएँ

    लक्षित पाठक, फ्रेमवर्क, रिपोर्टिंग अवधि और सीमा की पुष्टि करें। आश्वासन प्रदाता और ग्राहकों से पिछले वर्ष मिले निष्कर्षों की समीक्षा करें।

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    चरण 2

    भौतिकता का आकलन करें

    भौतिक विषयों की पुष्टि करें या उन्हें अद्यतन करें। हर वर्ष पूर्ण आकलन आवश्यक नहीं है, परंतु बड़े बदलावों की जाँच आवश्यक है।

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    चरण 3

    डेटा एकत्र करें

    डेटा स्वामी तय कैलेंडर पर, अक्सर तिमाही, प्रमाण संलग्न करके आँकड़े भेजते हैं।

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    चरण 4

    समीक्षा और नियंत्रण

    पूर्णता जाँचें, पिछले वर्ष से तुलना करें, बड़े बदलावों की जाँच करें और हर आँकड़े को अनुमोदित करें।

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    चरण 5

    लिखें और आश्वासन लें

    प्रकटीकरण का मसौदा बनाएँ, डेटा स्वामियों के साथ पाठ पर सहमति लें, और आश्वासन प्रदाता को प्रमाण तक पहुँच दें।

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    चरण 6

    अनुमोदन और प्रकाशन

    वरिष्ठ अनुमोदन, आमतौर पर बोर्ड स्तर पर, फिर प्रकाशन और प्रश्नावलियों में उन्हीं आँकड़ों का उपयोग।

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    चरण 7

    सीखें

    दर्ज करें कि क्या गलत हुआ और अगला चक्र शुरू होने से पहले प्रक्रिया सुधारें।

कार्य उदाहरण: बहुत देर से शुरू हुआ चक्र

एक पैकेजिंग कंपनी ने जनवरी में तय किया कि वह मार्च में अपनी पहली स्थिरता रिपोर्ट प्रकाशित करेगी। टीम ने स्थलों से बारह महीनों का बिजली, ईंधन और अपशिष्ट डेटा माँगा। दो स्थलों ने वर्ष के बीच में अपशिष्ट ठेकेदार बदल दिए थे और उनके पास पहले छह महीनों का कोई रिकॉर्ड नहीं था। ईंधन के आँकड़े खरीद चालानों से आए थे, लेकिन एक स्थल एक सहयोगी कंपनी के लिए भी ईंधन खरीदता था। रिपोर्ट चार महीने देर से आई, और अपशिष्ट का आँकड़ा फिर भी अनुमान के साथ प्रकाशित हुआ।

समाधान सरल था, पर समय माँगता था: तिमाही डेटा अनुरोध, हर स्थल पर एक नामित स्वामी, और हर आँकड़े की एक छोटी परिभाषा। दूसरे वर्ष में टीम ने डेटा तीन सप्ताह में बंद कर दिया।

कार्य उदाहरण: एक आँकड़ा, दो उत्तर

एक लॉजिस्टिक्स फर्म ने अपनी वार्षिक रिपोर्ट में 12,400 टन कार्बन डाइऑक्साइड समतुल्य रिपोर्ट किया। दो महीने बाद उसकी बिक्री टीम ने एक ग्राहक प्रश्नावली का उत्तर 10,900 टन से दिया, जो एक पुराने मसौदे से लिया गया था। ग्राहक ने आपूर्तिकर्ता समीक्षा के दौरान अंतर देखा। इसके बाद फर्म ने एक नियम बनाया: हर बाहरी उत्तर अनुमोदित, प्रकाशित डेटा सेट से ही आना चाहिए।

चक्र को क्रम में रखें

एक रिपोर्टिंग वर्ष के चरणों को पहले से अंतिम तक व्यवस्थित करें।

  1. 1भौतिक विषयों की पुष्टि करें या उन्हें अद्यतन करें
  2. 2डेटा स्वामियों से प्रमाण सहित डेटा एकत्र करें
  3. 3समीक्षा करें, पिछले वर्ष से तुलना करें और आँकड़े अनुमोदित करें
  4. 4सीखी हुई बातें दर्ज करें और प्रक्रिया सुधारें
  5. 5लक्षित पाठक, फ्रेमवर्क, अवधि और सीमा की पुष्टि करें
  6. 6प्रकटीकरण का मसौदा बनाएँ और आश्वासन प्रदाता की सहायता करें
  7. 7वरिष्ठ अनुमोदन लें और प्रकाशित करें

एक बिक्री टीम ग्राहक प्रश्नावली का उत्तर मसौदा उत्सर्जन आँकड़े से देना चाहती है, क्योंकि रिपोर्ट अभी प्रकाशित नहीं हुई है। सबसे अच्छी प्रतिक्रिया क्या है?

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