व्यक्तिगत उत्पादकता का अर्थ

लीला एक इंजीनियरिंग कंपनी में योजना सहायक के रूप में काम करती हैं। वह जल्दी आती हैं, हर ईमेल का कुछ ही मिनटों में जवाब देती हैं और देर से घर जाती हैं। हर सप्ताह के अंत में उन्हें थकान महसूस होती है, लेकिन उनकी दो सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्ट हमेशा देर से पूरी होती हैं। उनके मैनेजर यह नहीं कहते कि वह आलसी हैं। वह कहते हैं कि वह गलत कामों में व्यस्त हैं।

कई लोगों को इस समस्या का सामना करना पड़ता है। वे कड़ी मेहनत करते हैं, लेकिन सबसे ज़रूरी काम इंतज़ार करते रहते हैं। व्यक्तिगत उत्पादकता अपने समय, ध्यान और ऊर्जा को उन परिणामों में बदलने का कौशल है जिन्हें देने के लिए आपकी नौकरी है। इसका मतलब ज़्यादा काम करना नहीं है। इसका मतलब सही काम करना, उन्हें अच्छी तरह करना और पूरा करना है।

व्यस्त होना और उत्पादक होना एक ही बात नहीं है

कामकाज आसानी से दिखाई देता है। भरा हुआ इनबॉक्स, भरा हुआ कैलेंडर और तुरंत जवाब—ये सभी कड़ी मेहनत जैसे लगते हैं। परिणाम अक्सर धीरे और चुपचाप सामने आते हैं: पूरी हुई रिपोर्ट, हल हुई समस्या, बेहतर प्रक्रिया, संतुष्ट ग्राहक।

क्योंकि कामकाज दिखाई देता है, इसलिए खुद को उसी से मापने का मन होता है। हर दिन के अंत में एक बेहतर सवाल है: आज मैंने ऐसा क्या पूरा किया जिससे मेरे मुख्य लक्ष्य आगे बढ़े? अगर ईमानदार जवाब "कुछ नहीं" है, तो दिन व्यस्त था, लेकिन उत्पादक नहीं—चाहे आप कितना भी थका हुआ महसूस करें।

यह किन लोगों के लिए लागू होता है

ये कौशल उन सभी लोगों के लिए महत्वपूर्ण हैं जो अपना काम खुद संभालते हैं: कार्यालय के कर्मचारी, इंजीनियर, रिपोर्ट लिखने वाले तकनीशियन, प्रशासक, विश्लेषक और अपनी पहली नौकरी में नए स्नातक। यहाँ ध्यान आपके अपने कामों पर है। अगर आप कोई टीम संभालते हैं, तो काम सौंपना और समय प्रबंधन (Delegation and Time Management) पाठ्यक्रम में काम सौंपने और मैनेजरों द्वारा अपने समय का उपयोग करने के बारे में बताया गया है।