कार्यालय का धन: प्रशासक किन चीज़ों की देखरेख करता है

कार्यालय के ज़्यादातर धन का प्रबंधन वित्त विभाग नहीं करता। इसका प्रबंधन कार्यालय में ही कोई प्रशासक, कार्यालय प्रबंधक या निजी सहायक करता है। कोई व्यक्ति टैक्सी और कूरियर शुल्क के लिए नकदी का एक छोटा डिब्बा रखता है। कोई यह जाँचता है कि स्टेशनरी का बिल साल के लिए तय की गई राशि के भीतर रहे। कोई व्यावसायिक यात्रा के बाद सहकर्मियों की रसीदें इकट्ठा करता है और उन्हें प्रतिपूर्ति के लिए भेजता है।

आमतौर पर रकम छोटी होती है। लेकिन जिम्मेदारी छोटी नहीं होती। कार्यालय का धन संगठन का असली धन होता है, और इसकी देखरेख करने वाले व्यक्ति को किसी भी समय यह दिखा सकना चाहिए कि हर रकम कहाँ खर्च हुई। कुछ डॉलर की रसीद न होना भी भरोसे को उतना ही नुकसान पहुँचा सकता है जितनी बड़ी गलती, क्योंकि इससे लगता है कि प्रणाली काम नहीं कर रही है।

यह कोर्स किस बारे में है

यह कोर्स उन लोगों के लिए है जो रोज़मर्रा के काम में कार्यालय के धन की देखरेख करते हैं। इसमें लेखांकन प्रविष्टियाँ (डेबिट और क्रेडिट), पूरे कंपनी का बजट बनाना या आपूर्तिकर्ताओं से खरीदारी करना नहीं सिखाया जाता। इन विषयों के लिए अलग कोर्स हैं: बहीखाता और दोहरी प्रविष्टि, बजट बनाना और पूर्वानुमान और कार्यालय की खरीद और आपूर्तियाँ। यहाँ आप व्यावहारिक दिनचर्या सीखते हैं: पेटी कैश कैसे चलाएँ, व्यय प्रतिपूर्ति के दावे की जाँच कैसे करें, और कार्यालय का बजट कैसे तैयार करें और उस पर नज़र कैसे रखें।

इस कोर्स में एक नियम बाकी सभी बातों से ऊपर है: आपके संगठन की अपनी नीति सबसे पहले आती है। सीमाएँ, फॉर्म और मंज़ूरी के नियम अलग-अलग संगठनों और देशों में अलग होते हैं। इस कोर्स में जहाँ कोई रकम दी गई है, वहाँ वह सीखने के लिए बनाया गया उदाहरण है, जब तक कि कुछ और न कहा गया हो।