5S क्या है और यह कहाँ से आया

5S कार्यस्थल को व्यवस्थित करने की एक सरल पद्धति है। इसमें पाँच चरण हैं। अंग्रेज़ी में हर चरण S अक्षर से शुरू होता है, और हर एक जापानी शब्द से आया है। यह पद्धति बीसवीं सदी के उत्तरार्ध में जापानी विनिर्माण कंपनियों में विकसित हुई, गुणवत्ता सुधारने और अपव्यय घटाने के उनके तरीके के हिस्से के रूप में। आज इसका उपयोग पूरी दुनिया में होता है।

विचार सरल है। जब कार्यस्थल व्यवस्थित होता है, तो लोग जो चाहिए वह ढूँढ सकते हैं, देख सकते हैं कि कुछ गलत है, और सुरक्षित रूप से काम कर सकते हैं। जब वह अव्यवस्थित होता है, तो लोग खोजने में समय गँवाते हैं, गलतियाँ करते हैं और चोट खाते हैं।

5S का उपयोग कौन करता है

5S कारखानों में शुरू हुआ, लेकिन अब यह कई जगहों पर दिखता है: मेंटेनेंस वर्कशॉप, वेयरहाउस, प्रयोगशालाएँ, अस्पताल, रसोई, ऑफ़िस, तेल और गैस साइटें, और साझा कंप्यूटर फ़ोल्डर। जहाँ भी लोग काम करने के लिए औज़ार, सामग्री या जानकारी का उपयोग करते हैं, वही चरण मदद कर सकते हैं।

दो छोटे उदाहरण

उदाहरण 1। एक छोटी मशीन शॉप में हर कर्मचारी अपने औज़ार निजी दराज़ में रखता था। जब कोई अनुपस्थित होता, तो किसी को सही गेज नहीं मिलता था। 5S के बाद औज़ार मशीन के बगल में एक चिह्नित बोर्ड पर टँगे हैं। कोई भी कर्मचारी तुरंत देख सकता है कि कौन-से औज़ार वहाँ हैं और कौन-से गायब हैं।

उदाहरण 2। एक अस्पताल के स्टोर रूम में ड्रेसिंग के डिब्बे बिना किसी क्रम के फ़र्श पर रखे थे। नर्सों का सही आकार ढूँढने में समय जाता था। 5S के बाद हर वस्तु के लिए लेबल लगी शेल्फ़ है, और सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाली वस्तुएँ कमर की ऊँचाई पर हैं। नर्स एक मिनट से कम में वह सब ले सकती है जो मरीज़ को चाहिए।