डेटा एंट्री की भूमिका में क्या शामिल है
रोज़मर्रा के काम, उन पर निर्भर लोग और अपेक्षित मानक।
8 min
Activities: 0 of 2
टाइप करने से कहीं अधिक
कई लोग सोचते हैं कि डेटा एंट्री का मतलब तेज़ टाइप करना है। गति मदद करती है, पर वह काम का छोटा-सा हिस्सा है। डेटा दर्ज करने वाला व्यक्ति जानकारी एक जगह से लेता है, जैसे काग़ज़ी फ़ॉर्म, ईमेल या स्कैन किया इनवॉइस, और उसे ऐसे सिस्टम में डालता है जहाँ दूसरे लोग उसका उपयोग करेंगे। आपके दर्ज किए हर मान पर कोई दूसरा व्यक्ति बिना जाँचे भरोसा करता है।
डेटा एंट्री का काम लगभग हर विभाग में होता है। फ़ाइनेंस टीमें सप्लायर इनवॉइस और भुगतान दर्ज करती हैं। मानव संसाधन टीमें नए कर्मचारी, छुट्टी और प्रशिक्षण रिकॉर्ड दर्ज करती हैं। बिक्री टीमें ग्राहकों के ऑर्डर दर्ज करती हैं। रिसेप्शन टीमें आगंतुकों और डिलीवरी का लॉग रखती हैं। डेटा अलग है, पर विधि वही है।
डेटा भूमिका के सामान्य कार्य
असली दफ़्तरों के दो उदाहरण
उदाहरण 1: प्रशिक्षण समन्वयक। अमीना प्रशिक्षण सिस्टम में कोर्स बुकिंग दर्ज करती है। हर बुकिंग में नाम, कर्मचारी संख्या, कोर्स कोड और तारीख़ होती है। अगर वह ग़लत कोर्स कोड दर्ज कर दे, तो कर्मचारी को ग़लत कोर्स के जॉइनिंग निर्देश चले जाते हैं, और सही कोर्स की एक सीट ख़ाली रह जाती है।
उदाहरण 2: अकाउंट्स असिस्टेंट। यूसुफ़ सप्लायर इनवॉइस दर्ज करता है। वह सप्लायर का नाम, इनवॉइस संख्या, तारीख़, राशि और कर जाँचता है। अगर वह किसी इनवॉइस को दो बार दर्ज कर दे, तो सप्लायर को दो बार भुगतान हो सकता है। वह पैसा वापस पाने में ईमेल और फ़ोन कॉलों के कई हफ़्ते लग जाते हैं।
एक अच्छा डेटा एंट्री कर्मी क्या करता है
डेटा एंट्री भूमिका के मुख्य उद्देश्य का सबसे अच्छा वर्णन कौन-सा कथन करता है?
कार्य को उदाहरण से मिलाएँ
हर प्रकार के डेटा कार्य को उसके एक उदाहरण से मिलाएँ।
- दर्ज करना
- अपडेट करना
- जाँचना
- रखरखाव