डायरी और यात्रा की भूमिका
इस भूमिका के लोग हर दिन क्या करते हैं, और यह उन लोगों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है जिन्हें वे सहयोग देते हैं।
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किसी और के समय की देखभाल करना
कई असिस्टेंट, समन्वयक (coordinator) और प्रशासक एक या अधिक मैनेजरों की डायरी संभालते हैं और उनकी व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करते हैं। काम सरल लगता है: मीटिंग बुक करना और उड़ानें बुक करना। व्यवहार में इसका मतलब है किसी व्यक्ति के सबसे सीमित संसाधन, यानी उसके समय, की रक्षा करना और यह सुनिश्चित करना कि हर यात्रा सुरक्षित हो और योजना के अनुसार चले।
जब यह भूमिका अच्छे से निभाई जाती है, तो मैनेजर हर मीटिंग में समय पर, तैयारी के साथ और आराम की स्थिति में पहुँचते हैं। जब यह खराब ढंग से निभाई जाती है, तो वे मीटिंग चूक जाते हैं, गलत कमरे में बैठ जाते हैं, ऐसे होटल पहुँचते हैं जिसने उनका कमरा किसी और को दे दिया है, या ऐसे देश की उड़ान पकड़ लेते हैं जहाँ वे प्रवेश नहीं कर सकते।
एक सामान्य सप्ताह
दो उदाहरण
उदाहरण 1: प्रोजेक्ट डायरेक्टर की असिस्टेंट। ज़हरा एक प्रोजेक्ट डायरेक्टर की डायरी संभालती है, जो हर महीने तीन साइटों पर जाते हैं। उसकी सबसे उपयोगी आदत है साइटों के बीच की ड्राइविंग का समय डायरी में अलग प्रविष्टि के रूप में जोड़ना। उसके ऐसा करने से पहले, डायरेक्टर ऐसी मीटिंगों में बुक हो जाते थे जहाँ वे शारीरिक रूप से पहुँच ही नहीं सकते थे।
उदाहरण 2: टीम समन्वयक। एलविन बारह इंजीनियरों की एक टीम के लिए यात्रा बुक करता है। वह हर व्यक्ति के लिए एक सरल यात्री प्रोफ़ाइल रखता है: पासपोर्ट की समाप्ति तिथि, सीट की पसंद, भोजन संबंधी आवश्यकताएँ और आपातकालीन संपर्क। जब किसी इंजीनियर को एक दिन की सूचना पर यात्रा करनी पड़ती है, तो एलविन के पास ज़रूरी हर जानकारी तैयार होती है।
सबसे महत्वपूर्ण गुण
डायरी और यात्रा की भूमिका के उद्देश्य का सबसे सही वर्णन कौन-सा है?
शब्द को उसके अर्थ से मिलाएँ
- प्रिंसिपल (Principal)
- यात्री (Traveller)
- यात्रा कार्यक्रम (Itinerary)
- यात्रा नीति (Travel policy)