साइन इन करना और अपना कार्य-अकाउंट सेट करना
आपका पहला साइन-इन, मज़बूत पासवर्ड बनाना, मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करना और अपनी प्रोफ़ाइल जाँचना।
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आपका कार्य-अकाउंट
पहले दिन आपको आमतौर पर एक कार्य-अकाउंट मिलता है। यह अक्सर आपका कार्य ईमेल पता होता है। एक अकाउंट कई सिस्टम खोल सकता है: ईमेल, फ़ाइलें, चैट, स्टाफ़ पोर्टल और प्रशिक्षण। इसे सिंगल साइन-ऑन (single sign-on) कहते हैं: आप एक बार साइन इन करते हैं और बाकी सिस्टम उस साइन-इन पर भरोसा करते हैं।
क्योंकि एक अकाउंट इतना कुछ खोलता है, इसलिए उसकी सुरक्षा आपका सबसे महत्वपूर्ण सुरक्षा कार्य है। जिसे आपका पासवर्ड मिल जाए वह आपका ईमेल पढ़ सकता है, आपकी फ़ाइलें खोल सकता है और आपके नाम से संदेश भेज सकता है।
पहला साइन-इन, चरण-दर-चरण
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अस्थायी पासवर्ड का उपयोग करें
सूचना प्रौद्योगिकी (IT) टीम आपको एक अस्थायी पासवर्ड देती है, व्यक्तिगत रूप से या किसी सुरक्षित माध्यम से। उसी से एक बार साइन इन करें। - 2
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अपना पासवर्ड सेट करें
तीन या चार असंबंधित शब्दों का एक लंबा पासफ़्रेज़ चुनें, उदाहरण के लिए "window river pencil garden"। किसी और साइट का पासवर्ड दोबारा इस्तेमाल न करें। - 3
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मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन सेट करें
मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) दूसरा प्रमाण माँगता है, आमतौर पर आपके फ़ोन के ऐप में कोई कोड या स्वीकृति। ऐप को जोड़ने के लिए स्क्रीन पर दिए चरणों का पालन करें। - 4
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रिकवरी का विवरण जोड़ें
एक रिकवरी फ़ोन या तरीका जोड़ें, ताकि पासवर्ड भूलने पर आप उसे रीसेट कर सकें। - 5
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अपनी प्रोफ़ाइल जाँचें
अपना नाम, पदनाम और फ़ोटो जाँचें। सहकर्मी इनसे आपको खोजते हैं।
हल किए गए उदाहरण
उदाहरण 1. आयशा एक क्लिनिक में एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में शुरू करती है। वह अस्थायी पासवर्ड से साइन इन करती है, एक पासफ़्रेज़ सेट करती है, और अपने फ़ोन पर ऑथेंटिकेटर ऐप को जोड़ती है। अगली सुबह वह एक नए लैपटॉप पर साइन इन करती है। ऐप उससे साइन-इन को स्वीकृत करने को कहता है। वह जाँचती है कि यह उसका अपना साइन-इन है, फिर स्वीकृत करती है।
उदाहरण 2. उमर को रात 23:00 बजे अपने फ़ोन पर एक स्वीकृति अनुरोध मिलता है, जबकि वह साइन इन नहीं कर रहा। वह "Deny" दबाता है और सर्विस डेस्क को रिपोर्ट करता है। किसी के पास उसका पासवर्ड था। क्योंकि उसने स्वीकृत नहीं किया, वे अंदर नहीं आ सके। सर्विस डेस्क उसका पासवर्ड रीसेट कर देता है।
आपके कार्य-अकाउंट के लिए सबसे मज़बूत पासवर्ड कौन-सा है?
पहले साइन-इन के चरणों को क्रम में लगाएँ
चरणों को खींचकर सही क्रम में रखें।
- 1अपना खुद का लंबा, अनोखा पासवर्ड सेट करें
- 2अपनी प्रोफ़ाइल का विवरण जाँचें
- 3अपने फ़ोन पर मल्टी-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन सेट करें
- 4अस्थायी पासवर्ड से साइन इन करें
- 5रिकवरी का एक तरीका जोड़ें