Meeting Facilitation
A practical course for anyone who plans and runs meetings and workshops: team leaders, project coordinators, specialists and managers. Learn to set clear outcomes, design a process agenda, open well, include every voice, use simple techniques to generate and prioritise ideas, reach decisions with an agreed decision rule, and handle difficult dynamics in the room, online and in hybrid meetings. Minute taking and meeting administration are taught separately in Minute Taking and Meeting Support.
- Module
- 7
- Max. Teilnehmende
- 20
- Sprache
- EN
Was sie üblicherweise umfasst
- 1
The Facilitator’s Role
- What Facilitation Is
- Facilitator, Chair and Participant
- Meeting Types and Their Purpose
- Roles That Make a Meeting Work
- 2
Designing the Meeting
- Setting Clear Outcomes
- Designing a Process Agenda
- Choosing Participants and Pre-Work
- The Room, Layout and Materials
- Designing a Half-Day Workshop
- 3
Opening and Running the Meeting
- Opening the Meeting Well
- Ground Rules and Working Agreements
- Keeping Time and Focus
- Questions, Paraphrasing and Summarising
- Making the Group’s Work Visible
- 4
Techniques for Group Thinking
- Diverge, Then Converge
- Methods for Wider Participation
- Generating Ideas Together
- Organising Ideas Into Themes
- Prioritising Options
- 5
Reaching and Recording Decisions
- Deciding How to Decide
- Consensus, Consent and Testing Agreement
- Closing an Item: Decisions and Actions
- Ending the Meeting and Following Up
- 6
Group Dynamics, Virtual and Hybrid Meetings
- Dominant and Quiet Participants
- Disagreement and Conflict in the Room
- Common Disruptions and How to Respond
- Facilitating Virtual Meetings
- Hybrid and Multicultural Meetings
- 7
Putting Facilitation to Work
- Evaluating and Improving Your Meetings
- Facilitating a Review of Past Work
- Case: A Planning Workshop From Start to Finish
- Case: Repairing a Recurring Team Meeting
- Your Development as a Facilitator
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Meeting Facilitation
4 Std. 38 Min.
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