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Document & Records Control

How to keep the documents people work to current and the records that prove work trustworthy: version control, approval and distribution, obsolete-document handling, master lists, and record retention for industrial and energy workplaces.

Die vier Stufen

Jede Stufe baut auf der vorherigen auf.

  1. 1Sensibilisierung
  2. 2Wissen
  3. 3Können
  4. 4Expertise

Können und Expertise werden am Arbeitsplatz nachgewiesen, nicht durch einen Kurs: Eine prüfende Person in Ihrer Organisation bestätigt Sie auf corp.icompetent.com.

Kurse für diese Kompetenz sind in Vorbereitung. Durchsuchen Sie bis dahin den Kurskatalog.

Was Sie lernen

  • Distinguish documents from records and explain why each is controlled differently
  • Explain how uncontrolled and superseded copies cause defects, rework and safety exposure
  • Describe a sound document lifecycle: draft, review, approval, issue, revision and withdrawal
  • Apply distribution and point-of-use rules so people always work to the current revision
  • Use master lists and registers to know what documents exist and which revision is current
  • Retain, protect and retrieve records so they remain usable evidence throughout their retention period

Bereit, Document & Records Control aufzubauen?

Belegen Sie einen Kurs, der diese Kompetenz aufbaut. Nach dem Abschluss erscheint die Stufe in Ihrem Profil.