नौकरी छोड़ने की प्रक्रिया क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है

किसी संगठन में शामिल होने वाला हर कर्मचारी एक दिन उसे छोड़कर जाएगा। कुछ लोग कुछ महीनों बाद चले जाते हैं, कुछ तीस साल बाद। कुछ लोग खुद जाने का फैसला करते हैं, और कुछ नहीं। नौकरी छोड़ने की प्रक्रिया (offboarding) वह नियोजित प्रक्रिया है जिसका पालन कोई संगठन रोजगार समाप्त होने पर करता है। यह तब शुरू होती है जब संगठन को पता चलता है कि कोई व्यक्ति जा रहा है, और उसके आखिरी कार्यदिवस के बाद भी कुछ समय तक जारी रहती है।

नौकरी छोड़ने की प्रक्रिया, नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया का उलटा रूप है। नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया में नए व्यक्ति को पहुँच, उपकरण, जानकारी और कामकाजी संबंध दिए जाते हैं। नौकरी छोड़ने की प्रक्रिया में पहुँच और उपकरण वापस लिए जाते हैं, जानकारी संगठन के पास रखी जाती है, और संबंध को निष्पक्ष तथा सम्मानजनक तरीके से समाप्त किया जाता है। इस चक्र का शामिल करने वाला हिस्सा नए कर्मचारी का स्वागत और परिचय (Onboarding and Induction) पाठ्यक्रम में सिखाया जाता है।

नियोजित तरीके से नौकरी छोड़ना क्यों महत्वपूर्ण है

• सुरक्षा। कोई पूर्व कर्मचारी अब भी ईमेल, फ़ाइलें या इमारत खोल सकता है, तो यह एक गंभीर जोखिम है, भले ही उसका नुकसान पहुँचाने का इरादा न हो।
• जानकारी। चल रहे काम, ग्राहकों का इतिहास और "काम सच में कैसे होता है"—यह जानकारी संगठन से बाहर जा सकती है।
• पैसा और संपत्ति। लैपटॉप, फ़ोन, औज़ार और कंपनी के कार्ड वापस लेने होंगे, और अंतिम वेतन सही होना चाहिए।
• अनुपालन। नोटिस, अंतिम वेतन और व्यक्तिगत डेटा से जुड़े कानून नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारियों पर लागू होते हैं। ये हर देश में अलग-अलग होते हैं।
• प्रतिष्ठा। पूर्व कर्मचारी अपने दोस्तों, भावी नियोक्ताओं और ग्राहकों से बात करते हैं। सम्मानजनक तरीके से नौकरी छोड़ने पर वे आलोचक नहीं, बल्कि समर्थक बनते हैं।
• सीख। नौकरी छोड़ने वाले लोग आपको ऐसी बातें बता सकते हैं जो मौजूदा कर्मचारी नहीं बताएँगे। निकास साक्षात्कार (exit interview) में यह जानकारी ली जाती है।