प्रोजेक्ट बजट से ज़्यादा क्यों खर्च करते हैं और लागत कहाँ तय होती है

यह पाठ्यक्रम किसके लिए है

यह पाठ्यक्रम प्रोजेक्ट मैनेजरों, प्रोजेक्ट कंट्रोलरों, लागत इंजीनियरों और वित्त सहयोगियों के लिए है जो बजट की बुनियादी शब्दावली पहले से जानते हैं और अब उसे लागू करना चाहते हैं: ऐसा अनुमान बनाना जो टिके, प्रदर्शन को ईमानदारी से मापना, अंतिम लागत का पूर्वानुमान लगाना, और जल्दी कार्रवाई करना। हर मॉड्यूल पिछले मॉड्यूल पर आधारित है। उदाहरण निर्माण, इंजीनियरिंग, सूचना प्रौद्योगिकी और कार्यालय प्रोजेक्ट से लिए गए हैं, क्योंकि तरीके सभी में एक जैसे हैं।

प्रोजेक्ट बजट से ज़्यादा खर्च क्यों करते हैं

कई देशों के बड़े प्रोजेक्ट के अध्ययन दिखाते हैं कि लागत की अधिकता आम है और यह संयोग से नहीं होती। कुछ कारण बार-बार दिखते हैं:

• आशावाद पूर्वाग्रह (optimism bias): लोग स्वाभाविक रूप से उम्मीद करते हैं कि चीज़ें आम तौर पर होने से बेहतर होंगी।
• कमज़ोर कार्यक्षेत्र परिभाषा: प्रोजेक्ट तब मंज़ूर हो जाता है जब किसी को पता नहीं होता कि उसमें क्या शामिल है।
• अनियंत्रित परिवर्तन: कई छोटे जोड़, जिनका एक साथ आकलन नहीं होता।
• खराब अनुमान डेटा: इस बात का कोई रिकॉर्ड नहीं कि मिलते-जुलते काम की असली लागत क्या थी।
• मंज़ूरी पाने का दबाव: कम आँकड़ा इसलिए रखा जाता है क्योंकि यथार्थवादी आँकड़ा अस्वीकार हो सकता है।

लागत प्रभाव वक्र

प्रोजेक्ट की लागत को प्रभावित करने की क्षमता शुरुआत में सबसे अधिक होती है और तेज़ी से घटती है। अवधारणा और डिज़ाइन में, किसी निर्णय को बदलना सस्ता होता है पर उससे बहुत बचत हो सकती है। जब सामग्री का ऑर्डर हो चुका हो और काम शुरू हो चुका हो, तब वही परिवर्तन बहुत महँगा पड़ता है और बचत कम होती है। जब तक अधिकांश धन खर्च हो रहा होता है, अधिकांश लागत पहले ही तय हो चुकी होती है। इसीलिए लागत प्रबंधन शुरुआती चरणों में शुरू होता है, पहला चालान आने पर नहीं।