Data Entry, Accuracy and Office Systems
Entering and maintaining data that people can rely on. Covers why data quality matters, sources of error and how to prevent them, checking and verification techniques, working with forms and databases, data cleansing, spreadsheets for administrators, keyboard efficiency, and the data protection duties that come with handling records.
- Module
- 6
- Max. Teilnehmende
- 20
- Sprache
- EN
Was sie üblicherweise umfasst
- 1
Getting Started with Data Work
- What a Data Entry Role Involves
- Records, Fields and Formats
- Reading Source Documents
- How Data Flows Through an Organisation
- 2
Accuracy and Error
- Why Data Quality Matters
- Sources of Error and How to Prevent Them
- Entering Names, Addresses and Contact Details
- Dates, Numbers and Currency
- 3
Checking and Working with Systems
- Checking and Verification
- Forms, Databases and Spreadsheets
- Searching Before You Create
- Using Sort, Filter and Simple Formulas
- Keyboard Skills and Efficient Entry Habits
- 4
Records, Files and Office Systems
- Naming and Filing Electronic Records
- Version Control and Shared Files
- Scanning and Digitising Paper Records
- Sending Data Safely
- 5
Responsibility and Improvement
- Data Protection in Data Handling
- Managing the Work and Improving It
- Following Procedures and Desk Instructions
- Measuring Your Own Accuracy
- Retention, Archiving and Secure Disposal
- 6
Putting It Together
- Case Study: A Supplier Invoice Batch
- Case Study: Updating Employee Records
- Case Study: Cleaning a Contact List
- Review and Next Steps
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Data Entry, Accuracy and Office Systems
3 Std. 56 Min.
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