Настройка организации
Организации работают в пространстве iCompetent на corp.icompetent.com, чтобы видеть, кто и в чём компетентен. Здесь описаны настройка и основные понятия.
Создайте рабочее пространство
- Шаг 1: Откройте corp.icompetent.com и войдите со своим аккаунтом iCompetent или создайте его.
- Шаг 2: В первый раз мастер настройки спросит, как вы хотите пользоваться iCompetent. Выберите вариант для организации.
- Шаг 3: Укажите название организации, адрес рабочего пространства, отрасль, размер организации и страну.
- Шаг 4: При желании добавьте отделы, должности, сотрудников и несколько навыков. Любой из этих шагов можно пропустить и вернуться к нему позже.
Если вы зарегистрировались по электронной почте и паролю, перед созданием организации нужно подтвердить адрес почты. Если нужна новая ссылка, используйте кнопку повторной отправки письма.
Основные понятия
| Понятие | Что оно означает |
|---|---|
| Отдел | Подразделение организации. Отделы могут входить в другие отделы. |
| Должность | Роль в организации вместе с навыками, которые для неё нужны. |
| Сотрудник | Запись о работе человека в вашей организации. |
| Обязательный навык | Навык, нужный для должности, на указанном уровне: необязательный, обязательный или нормативный. |
| Запись о компетенции | Официальное подтверждение, что человек владеет навыком на определённом уровне, с датами и доказательствами. |
| Асессор | Человек, которому вы разрешили подтверждать навык до определённого уровня. |
Записи о компетенциях принадлежат человеку, а не работодателю. Если он перейдёт в другую организацию, записи останутся с ним.
Должности и обязательные навыки
В должности вы указываете, что нужно для этой роли. Для каждого обязательного навыка выбираются сам навык, уровень, которого человек должен достичь, и то, обязателен он или нет.
Как только у человека появляется должность, её обязательные навыки появляются в его профиле и в матрице навыков. Должность без обязательных навыков ничего не отслеживает — это самая частая причина пустой матрицы.
Навыки в организации
- Импорт навыка из каталога — того же, что на icompetent.com. Копия принадлежит вам; когда оригинал улучшают, у копии появляется пометка об обновлении, и вы сами решаете, когда его принять.
- Создание собственного навыка для работы, характерной именно для вашей организации, с вашим содержанием.
- Назначение навыка отделу или должности как необязательного, обязательного или нормативного. Нормативный означает, что он требуется законом или нормативными актами.
Роли в рабочем пространстве
| Роль | Что может делать |
|---|---|
| Администратор | Управлять сотрудниками, должностями, навыками, настройками и записями о компетенциях. |
| Участник | Видеть данные организации и управлять своим обучением. |
| Асессор | Участник, которому разрешено подтверждать определённый навык до определённого уровня. |