Сотрудники и приглашения
Добавляйте сотрудников, приглашайте их в рабочее пространство и завершайте трудовые отношения, когда человек уходит.
Добавьте сотрудника
В разделе сотрудников (People) выберите Add Person и укажите имя, фамилию и адрес электронной почты. Табельный номер и отдел указывать не обязательно. Затем назначьте человеку должность на его странице — с этого начинается отслеживание его обязательных навыков.
Добавление сотрудника не даёт ему доступа к рабочему пространству. Для этого отправьте приглашение.
Пригласите человека
- Шаг 1: В разделе People выберите Invite.
- Шаг 2: Укажите адрес электронной почты. Можно добавить личное сообщение, а также табельный номер, отдел и должность для его записи.
- Шаг 3: Отправьте приглашение.
- Человек увидит приглашение в приложении, а если отправка писем доступна — получит письмо со ссылкой.
- Ничего не меняется, пока он не примет приглашение. После принятия ваша организация становится его работодателем.
- Приглашение действует 14 дней. Ожидающее приглашение можно отозвать на вкладке Invitations.
- Если человек уже состоит в другой организации, его предупредят, что принятие приглашения завершит ту работу. Всё, что он там заработал, сохранится.
Если адрес почты уже принадлежит аккаунту iCompetent, такого человека нужно пригласить, а не добавить. Никого нельзя привязать к работодателю без согласия.
Если вас пригласили
Войдите на corp.icompetent.com с тем адресом почты, на который пришло приглашение. Вы увидите его на главной странице и в уведомлениях с кнопками Accept (принять) и Decline (отклонить). Если вы регистрировались по почте и паролю, сначала подтвердите адрес почты.
Когда сотрудник уходит
Администратор может выбрать Terminate на странице сотрудника и указать дату окончания. Человек сразу теряет доступ к рабочему пространству и переходит в раздел бывших сотрудников (Former employees). Все заработанные записи о компетенциях остаются у него, а у вашей организации остаётся своя копия истории.
В организации всегда должен быть хотя бы один администратор, поэтому последнего администратора уволить нельзя. Сначала назначьте администратором кого-то ещё.